Логистика (бюрокрация и транспорт)

Превозът до Швейцария на пациент, подложен на криоконсервация, може да изглежда необичаен. На практика това е международен превоз на починал, извършван с необходимите документи и допълнителен температурен контрол.

След като разрешителните и документите, изисквани от превозвача, са готови, транспортът се превръща в един от най-предвидимите етапи на процеса.

Тази работа се поема от Tomorrow.bio и местен партньор по погребални услуги. Членът или семейството предоставя или подписва изисканите документи, вместо сам да организира маршрута.

Членът не организира транспорта

Основната задача на члена е да поддържа актуални данни за контакт и предварително да предостави документите за самоличност, както и медицинските и правните документи, изисквани от Tomorrow.bio или от партньора по погребални услуги.

След констатиране на смъртта по установения законов ред оперативната работа се поема от съответните специалисти.

Партньорът по погребални услуги координира предаването на тялото от местните органи и издаването на документите в държавата, където е настъпила смъртта. Tomorrow.bio координира протокола за консервация, превозвача, маршрута, швейцарското разрешително и предаването на пациента.

Понякога роднина трябва да предостави копие от документ или да положи подпис. От роднината не се очаква да води преговори с авиокомпании, митнически служби или чуждестранни органи.

Свързаната с това подготовка е разгледана в „Важни документи, които трябва да се пазят“.

Как протича процесът

1. Предаване на тялото по законов ред: лекар удостоверява смъртта, а когато е необходимо, компетентният местен орган разрешава предаването на тялото.
2. Процедура на място: когато обстоятелствата позволяват, екипът започва стабилизиране и криопротекция на място преди транспортирането на дълго разстояние.
3. Документи от държавата, в която е настъпила смъртта: партньорът по погребални услуги получава удостоверенията и разрешителните, необходими за извеждането на пациента от тази държава.
4. Организиране на транспорта: Tomorrow.bio урежда подходящия наземен или въздушен маршрут, опаковането, документите, изисквани от превозвача, и швейцарското разрешително за внос.
5. Предаване: пациентът се транспортира до Швейцария, където започва контролирано охлаждане до криогенна температура.

Точният списък зависи от държавата и от конкретния случай. Поради тези различия Tomorrow.bio работи с местни партньори по погребални услуги, вместо семействата сами да се ориентират в приложимите правила.

Трансграничният транспорт е установена погребална логистика

Европа няма единна универсална процедура. Всяка държава прилага собствени правила за регистриране на смъртта и репатриране, както е посочено в указанията на Европейския съюз.

Това не превръща транспорта в импровизация. Погребалните агенции отдавна превозват починали между държави, като използват удостоверения, разрешителни и проследима документация за предаването и приемането.

Споразумението на Съвета на Европа за превоз на трупове цели да облекчи формалностите между държавите страни чрез трупен паспорт (laissez-passer).

Швейцария изисква разрешително за тела, превозвани до страната, през нея или от нея. То се издава от компетентния кантонален орган.

Това са обичайни административни стъпки, а не проблеми, с които членът трябва да се справя сам.

И наземният, и въздушният транспорт работят

Наземният транспорт често е практичен в рамките на Европа. Въздушният транспорт е подходящ за по-дълги маршрути, включително между континентите.

Авиокомпаниите отдавна превозват човешки останки по установени процедури за товарни превози. Наръчникът на IATA Compassionate Transportation Manual е широко използван отраслов ориентир за резервации, документация, опаковане и обработка.

Избраната авиокомпания трябва да одобри резервацията, както и предложените опаковка и охлаждащ контейнер. Митническите и входните документи също трябва да са готови преди отпътуването.

След изпълнението на тези условия полетът е предварително организиран товарен превоз, а не нерешен правен проблем.

Tomorrow.bio е извършвала превози на пациенти по суша и по въздух от няколко европейски държави и от Съединените щати. В успешно приключилите случаи документацията не е възпрепятствала транспорта.

Охлаждането продължава, докато се подготвят документите

Административната работа понякога отнема часове или дни. Процесът по консервация не се отлага до приключването на административната работа.

Когато е възможно, екипът извършва криопротекция на място. След това пациентът може да се съхранява върху сух лед при температура около -80°C, докато бъдат оформени документите за транспортиране.

В предишни случаи местният партньор по погребални услуги е съхранявал пациента в свои помещения или в морга и е добавял сух лед всеки ден.

Така неотложните действия по съхраняването се извършват независимо от по-бавния административен процес. Щом документите са готови, планираното пътуване може да започне.

По-пълната последователност от действия е описана в „Какво се случва, когато имате нужда от нас“.

Какво показва и какво не показва натрупаният опит

Досегашните успешно приключили случаи показват, че международният транспорт е осъществим при различни правни режими и с различни начини на превоз.

Това не означава, че всеки бъдещ случай ще протече по същия график. Разследване, забавено освобождаване на тялото, липсващ документ за самоличност или спор в семейството все още могат да забавят процеса.

Полезното разграничение е между забавяне и провал. Бюрокрацията понякога отнема време, но досега при Tomorrow.bio документацията не е осуетила превоз на пациент, който е могъл да бъде извършен във всички останали отношения.

Практическият извод

Членът подготвя изисканите документи предварително. Когато се наложи, Tomorrow.bio и партньорът по погребални услуги поемат административните процедури, разрешителните, работата с превозвача и трансграничната координация.

След като документите са готови, наземният или въздушният транспорт до Швейцария се извършва по утвърдена оперативна процедура.